Importantes asociaciones, organizaciones e instituciones del mundo han considerado que es esencial tener acuerdos globales sobre estándares, especificaciones y definiciones de informes, también es necesario que los archivos sean reconocidos como custodios de los datos sin procesar que sustentan los datos compuestos o la información reportada.
En este contexto y en medio de esta crisis sanitaria mundial, el patrimonio documental es un recurso importante para ofrecer una perspectiva histórica sobre la forma en que los gobiernos, sus ciudadanos y la comunidad internacional han abordado las pandemias en el pasado.
Agregan que el deber de documentar esta información no cesa en una crisis, se vuelve más esencial que nunca y que en las circunstancias actuales, los registros pueden estar en riesgo a medida de que, rápidamente, se adoptan nuevas formas de trabajo sin los procesos y la infraestructura habituales.
En este orden de ideas la empresa ha dispuesto serios y eficientes protocolos de bioseguridad tendientes a garantizar la custodia y administración de los archivos en las condiciones actuales a través de el acogimiento del INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS Y DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO expedido por la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
Asimismo hemos incorporado en nuestros procedimientos los siguientes documentos jurídicos: Resolución 0666 de 2020 adoptando el protocolo de bioseguridad para el manejo del Covid-19 y Resolución 0861 de 2020 adoptando el protocolo de bioseguridad para el manejo del Covid-19 en el funcionamiento de bibliotecas; ambos proferidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Elvis Carlos Ruiz Arrieta Gerente General
Fuentes: https://www.archivogeneral.gov.co/la-conservacion-documental-en-los-tiempos-de-pandemia,https://en.unesco.org/sites/default/files/dhe-covid-19-unesco_statement_es.pdf,https://www.ica.org/sites/default/files/covid_el_deber_de_documentar.pdf,https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No.%20891%20de%202020.pdf y https://id.presidencia.gov.co/Documents/200424-Resolucion-666-MinSalud.pdf.
